La présélection d’un candidat à la location est un moyen facile de recueillir des informations de base et de se faire rapidement une idée sur un locataire potentiel avant d’établir un rapport de crédit à leur sujet. Il s’agit d’une stratégie utile dans la boîte à outils d’un propriétaire, en particulier lorsqu’il y a plusieurs demandes de location.
SingleKey propose un outil gratuit qui permet aux propriétaires de présélectionner leurs locataires à l’aide d’un formulaire personnalisable. Voici un guide rapide sur la façon d’utiliser cette fonction simple mais puissante.
Étape 1: Se connecter à votre compte
Se connecter à votre compte SingleKey et cliquer sur l’option « Pre-screen » en haut de l’écran.
Étape 2: Personnalisez votre formulaire
Près du haut de la page, sélectionnez le bouton «Preview» (aperçu) du formulaire. Vous accédez alors à un nouvel écran dont la partie droite comporte des champs que vous pouvez activer ou désactiver. Choisissez parmi une série de critères, tels que la catégorie de revenu du ménage et la source de revenu, à inclure dans le formulaire de présélection.
Quand vous avez fini de personnaliser le formulaire, cliquez sur le bouton bleu « Save » et fermez pour l’enregistrer pour toutes les futures présélections de locataires.
Once you’ve finished customizing the form, click the blue Save & close button to save it for all future tenant pre-screenings.
Étape 3: Inviter le locataire
Maintenant que vous avez personnalisé votre formulaire de présélection, cliquez sur le bouton bleu « Get started (Commencez) pour inviter un locataire potentiel à le remplir.
Étape 4: Sélectionnez le niveau de présélection dont vous avez besoin
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez entre une présélection de base ou une «Pre-Screen Plus ». Avec la « Pre-Screen Plus », vous obtiendrez la vérification du score de crédit, des revenus et de l’identité du demandeur. En savoir plus sur la différence entre la présélection de base et la « Pre-Screen Plus ».
Étape 5: Envoyez l’invitation à la présélection
Ensuite, choisissez votre logement dans le premier menu déroulant ou ajoutez un nouveau logement. Vous pouvez saisir jusqu’à cinq courriels de locataires. Vous pouvez également copier le lien pour partager le formulaire.
Si vous avez choisi l’option « Pre-Screen Plus », vous serez guidé vers la page de paiement. Si vous avez choisi une présélection de base, le fait de sélectionner « Continue » enverra les invitations aux adresses électroniques des candidats fournies.
Étape 6: Gérer le statut des présélections
Quaand vous avez envoyé une invitation à la présélection, le locataire recevra dans les minutes qui suivent un courriel de SingleKey lui demandant de remplir le formulaire.
Grâce à votre tableau de bord SingleKey, vous pourrez voir quels candidats n’ont pas encore rempli leur formulaire de présélection et décider si vous souhaitez leur envoyer un rappel.
Notre outil de présélection comporte également des options de recherche et de filtrage, ce qui vous permet de trouver rapidement des candidats en fonction de leur nom, de leur adresse, de leur courriel, de la date d’envoi de la demande ou de l’adresse de votre unité locative.
Étape 7: Sélectionnez vos meilleurs candidats
Une fois les formulaires de présélection remplis, vous pouvez facilement trier les candidats à la location en fonction de leur solvabilité et de leur revenu.
Affinez vos choix et sélectionnez les candidats à la location que vous souhaitez continuer à examiner en établissant un rapport de solvabilité complet à leur sujet.
Nos dernières réflexions
Une approche échelonnée de la sélection lors de l’attribution d’un poste vacant est le meilleur moyen d’obtenir un locataire fiable. Cette stratégie commence par la présélection des candidats à la location à l’aide d’une plateforme en ligne comme SingleKey. Vous découvrirez des détails importants, comme le statut professionnel et le revenu d’une personne, et vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin pour décider qui poursuivre le processus de sélection des locataires.
Pour plus de conseils sur ce qu’il faut rechercher lors du choix d’un nouveau locataire, consultez cet article: How to Screen Like a Pro.
